Top 3 des outils pour un full remote de qualité

31 janvier 2022

Terminé les petits ragots aux pauses cafés, les retards et surtout, fini le métro-boulot-dodo ! Parlons télétravail, un mot devenu très célèbre depuis 2020 avec l’arrivée de la crise sanitaire : et si on le poussait encore plus loin ? 

Bienvenue dans l’univers des entrepreneurs et du "full remote" !

C’est quoi le full remote ?

La crise sanitaire a transformé nos manières de travailler, au point ou des entrepreneurs ont décidé de se passer de leurs bureaux et de mettre leurs équipes en full remote. On va nous dire “encore un nouveau terme ?”, en effet ! “Remote” veut dire “éloigné, distance”, c’est tout simplement un terme qui désigne le travail à distance. C’est un mode de vie à part entière où il s’agit de faire le deuil du bureau car plus question de se rendre dans les locaux de notre boîte, puisque la plupart du temps…ils n’existent pas. Très souvent, une start-up commence son activité en télétravail, un bon point pour élargir sa zone de recrutement.

Un salarié en full remote travaille d’où il veut, il peut très bien travailler depuis le fin fond de la campagne, ou même s'exiler en Guadeloupe (à condition d’avoir de la 4G ou la 5G...) ! Peu importe où vous êtes, il suffit d’avoir un ordinateur et un smartphone et le tour est joué !

Eh oui, désormais, ce ne sont plus que les start-up ou les fleurons de la Silicon Valley qui s’y mettent, nous aussi on émerge !

gif entrepreneur télétravail

Mais productivité ou procrastination ?

Pas de place pour la procrastination chez PIKO PIKO ! On effectue des to-do list quotidienne et surtout…on respecte nos horaires de travail. Oui on sait...La procrastination peut en effet, devenir plus difficile en télétravail du fait de l'isolement engendré par ce mode de travail.

MAIS combattons cette procrastination et soyons productif ! Il est capital de mettre en place des outils qui assurent une bonne communication entre vous et vos collègues… et vos clients (oui faut pas les oublier) !

Pour être un entrepreneur hors pair, PIKO PIKO vous donne ses 3 meilleurs outils :

1- Pesto (anciennement Pragli) : le mini réseau-social pour ta boîte

Pesto, réseau social pour les entrepreneurs

Fini le mot "bureau" bonjour au "lieu de travail ! Fondée en 2019, Pesto est un bureau virtuel gratuit conçu pour réunir les membres de votre équipe à distance. C’est comme un slack mais en version ludique et authentique ! Vous pouvez personnaliser votre apparence, pas besoin de photo, jouer avec votre avatar. Les cheveux rouge, des lunettes, un animal de compagnie ? Ce que vous voulez ! Pesto te permet aussi d'intégrer tes produits préférés comme votre météo, votre playlist Spotify, votre calendrier et même votre date d'anniversaire afin que vos collègues ne l'oublie pas !

  • Pesto est optimiste - Parce que l'avenir du travail devrait être amusant et significatif
  • Pesto est accueillant - Il est confortable, tout comme la maison numérique de votre équipe devrait l'être
  • Pesto est authentiquement unique - Vous pouvez lancer des jeux pour vos petites pauses cafés !

Outre cette version ludique, vous pouvez discuter dans des salles, invitez des clients et partager des anecdotes dans vos salles privées. Devenez l'entrepreneur idéal et mettez en place votre nouvel espace numérique !

2- Trello : la todo-list immanquable des entrepreneurs

Trello, l'outil de travail pour les entrepreneurs

Trello aide les équipes à faire avancer les choses, surtout les tâches ! Démarrez avec un tableau, des listes et des cartes Trello. Personnalisez et ajoutez d'autres fonctionnalités à mesure que le travail de votre équipe s'élargit.

Gérez des projets, organisez des tâches et développez l'esprit d'équipe, le tout au même endroit. Ce logiciel est un allié de taille pour la gestion des projets. C’est un outil collaboratif et Il permet une excellente visualisation des tâches et de leur avancement, notamment grâce à la création de catégories ou la mise en place de dates limites. 

Le système de carte et de colonnes permet de visualiser en temps réel l’avancement d’un projet ce qui permet d’optimiser son organisation.

  • Les tableaux : Les listes et les cartes constituent les bases de l'organisation du travail sur un tableau Trello. Vous pouvez y ajouter des attributions de tâches, des chronogrammes, des métriques de productivité, des calendriers et plus encore.
  • Les cartes : Les cartes Trello constituent votre portail pour un travail plus organisé où chaque élément de votre tâche peut être géré, suivi et partagé avec les membres de votre équipe. Vous pouvez ouvrir une carte pour découvrir des checklists, de dates limites, de pièces jointes, de conversations...
  • Le petit + : Connectez aisément les applications que votre équipe utilise déjà.

Vous deviendrez un entrepreneur hors pair et organisé avec Trello !

3- Google Drive : l'espace de stockage indispensable pour un entrepreneur

Google drive, l'outil de stockage pour les entrepreneurs

Quoi de mieux que des dossiers bien rangés et partagés ? C’est le but avec Google Drive, un service de stockage et de partage de fichiers. Stockez et partagez vos fichiers et dossiers, et travaillez dessus depuis l'appareil que vous souhaitez. On y partage tous les travaux nécessaires pour nos clients, on partage en un clic et hop ! Le tour est joué et le client est content !

Drive vous donne accès à vos fichiers de façon chiffrée et sécurisée. Les fichiers partagés avec vous sont analysés de façon proactive, puis supprimés en cas de détection de logiciels malveillants, de spam ou d'hameçonnage.

De plus, Drive s'intègre parfaitement à DocsSheets et Slides, des applications cloud natives qui permettent à votre équipe de collaborer efficacement en temps réel. Vous pouvez créer et partager vos contenus avec votre équipe dès le premier jour, sans avoir à effectuer de migration à partir des outils existants.

Déjà plusieurs équipes utilisent Google Drive, alors il n'est pas trop tard pour que toi, entrepreneur, choisisses cette alternative !

Partir loin, tout plaquer… mais pas son job ! Oui on sait, on doit rendre des comptes régulièrement à Nicolas, ce manageur que l’on a jamais vu. On se fait une petite carte mentale sur Trello, un petit “meet” sur Pesto et un Google Drive pour y ranger les dossiers… Sans compter, l’espace de discussion indispensable qui accumulent 459 messages non lus lors de la pause déjeuner. Mais chez PIKO PIKO c'est, bonne humeur et productivité ! Le full remote ne nous fait pas peur même si nos collègues sont virtuels, on les aime quand même !

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